Il y a des cas où l’on aimerait envoyer une série de newsletters :
- compte à rebours vers un événement
- onboarding de collaborateur (J : les valeurs et la culture, J+1 : l’organisation et les implantations, J+2 : outils et process, etc.)
- célébration d’ancienneté (après un an, cinq ans, etc.), d’anniversaire, etc.
- formation ou information (exemple : chaque semaine, un volet du plan stratégique)
- etc.
Madletterz vous permet de programmer des séries de newsletters de telle manière à ce qu’elles partent automatiquement à la fréquence de votre choix. Cette fonctionnalité du logiciel se nomme « autoresponders ». Voici comment mettre cela en place.
1) Rendez-vous dans la liste destinataire
2) Nommez votre séquence de newsletters internes
Madletterz propose trois types de séquence suivant la date de référence :
- Drip campaign : la séquence se cale par rapport à la date à laquelle l’e-mail du collaborateur a rejoint la liste (la date d’import de la liste). Idéal pour l’onboarding de collaborateur
- Send annually : cette option n’est proposée que si vous avez dans votre liste un champs personnalisé au format date. Idéal pour célébrer un anniversaire dans l’entreprise par exemple
- Send on date : cette option n’est aussi proposée que si vous avez dans votre liste un champs personnalisé au format date. Idéal pour un événement.
Dans les faits, les options 2 et 3 sont très proches et préférez l’option 3 : la 2 sera prochainement supprimée.
3) Définissez la fréquence d’envoi du premier message de votre séquence
Ici, vous définissez quand doit partir le message par rapport à la date de référence : 1 mois avant, 1 semaine après, le jour J, etc.
4) Créez votre premier message et activez-le
Ici, cela fonctionne comme vos newsletters habituelles. Si vous souhaitez un design particulier, soit vous l’intégrez au format HTML soit vous nous sollicitez.
Ensuite, vous sauvegardez et activez votre message.
5) Créez autant de messages que souhaité
D’autres messages dans la séquence ? Repassez par les étapes 3 et 4 !
6) Gérez votre séquence
Vous pouvez à tout moment modifier votre message, en obtenir un aperçu, en consulter les statistiques comme pour vos newsletters classiques et le supprimer.
Et voilà ! Votre séquence s’appliquera à toute personne de votre liste.
