Le discours est un exercice d’équilibre subtil entre le fond et la forme, pour l’orateur comme pour le rédacteur. La particularité du discours réside dans sa réception : tout dépend de l’attention accordée par le public.
En rédigeant un discours, il faut donc s’attarder autant sur le fond que sur la forme. Vous devez écrire un texte à la fois logique, clair et d’une durée adaptée.
MADMAGZ AGENCY vous livre 5 étapes pour rédiger un discours efficace.
Étape 1 du discours efficace : l’entrée en matière
La première chose à faire n’est pas de commencer à écrire, mais de se concentrer sur l’orateur. Rédigez-vous votre propre discours ou est-ce pour l’un des dirigeants de l’entreprise ? Dans ce cas, il est impératif de le rencontrer pour connaître ses attentes.
Avant de concevoir un discours efficace, vous devez vous adapter à l’orateur S’il ne se reconnaît pas dans le discours, sa prestation ne pourra pas être optimale.
Ensuite, parlons du contexte :
- L’occasion du discours : séminaire interne, conférence avec des clients, inauguration d’un site…
- Le moment adapté : tôt le matin, juste après le déjeuner, après trois autres discours…
- Le temps accordé : 15 minutes, 1/2h, pas de limites…
Tous ces éléments doivent être pris en compte. En effet, le vocabulaire et le niveau de précisions vont varier selon que le discours s’adresse à des experts, aux actionnaires, à l’ensemble des salariés.
Tous n’ont pas la même connaissance du sujet, et n’attendent pas les mêmes informations. De la même manière, le temps imparti vous obligera à être plus ou moins synthétique.
Étape 2 du discours efficace : maîtriser son sujet
Comment rédiger un discours efficace ? En connaissant parfaitement votre sujet !
Vous devez en maîtriser les différents aspects, y compris les éléments négatifs ou les critiques possibles. Proposer un texte complet, qui intègre aussi les points de contradiction, aide à convaincre l’auditoire.
Cependant, pensez à bien différencier « ce que j’ai envie de dire » de « ce qui va intéresser mon public ». Même si vous présentez un projet dont vous êtes fier, concentrez-vous sur son objectif et son état d’avancement. Décrire par le détail toutes les évolutions que vous avez connues ne servira qu’à perdre l’attention des spectateurs. Vous perdrez ainsi de vue l’objectif d’un discours efficace.
Étape 3 du discours efficace : construire son propos
Concrètement, comment construire un discours efficace ? En contournant l’angoisse de la page blanche !
Commencez par noter, en vrac, toutes les idées qui vous viennent concernant votre sujet. Passez-les en revue, complétez-les jusqu’à couvrir tous les aspects importants. Puis hiérarchisez.
Relevez les 3-4 notions principales, et organisez de manière logique le reste de vos notes autour d’elles.
À partir de cette structure, rédigez un premier jet. Ajoutez des exemples concrets, utilisez des métaphores, faites des comparaisons avec des choses familières pour le public. Pour offrir un discours efficace, il doit être le plus « visuel » possible pour que l’auditoire puisse suivre facilement.
Ensuite seulement, rédigez votre accroche. Vous pourrez ainsi amener le reste de votre propos d’une manière fluide, et commencer à mettre en avant les principaux éléments. Enfin, rédigez la conclusion. Son rôle est à la fois de renouveler l’intérêt du public, et de reprendre les principaux points qui doivent être retenus dans la construction de votre propos.
Étape 4 du discours efficace : consolider son texte
Comment rédiger un discours agréable à écouter ? En se mettant à la place du public.
Une fois que vous aurez rédigé le premier jet de votre discours, laissez-le de côté 1 jour ou 2. L’objectif est de pouvoir le relire avec un œil neuf, à tête reposée. Vous pourrez ainsi vérifier la clarté du texte, l’enchaînement des idées…
Traquez les répétitions, variez les formulations, réorganisez les passages si besoin et vérifiez que le vocabulaire n’est pas trop technique ou jargonneux. C’est lors de cette phase que vous pourrez consolider votre discours efficace, mieux adapter sa forme à votre auditoire et au temps imparti.
Ajoutez également des adresses directes au public : cela vous aidera à maintenir plus facilement l’attention des auditeurs.
N’hésitez pas à vous relire plusieurs fois et à ajuster le texte jusqu’à ce que vous en soyez satisfait. Et rappelez-vous : un discours efficace ne contient pas tout ce que vous avez envie de dire, mais tout ce que le public a besoin de connaître.
Étape 5 du discours efficace : la check-list finale
Votre discours est entièrement rédigé ? Prononcez-le devant quelqu’un, surtout si vous n’êtes pas habitué à prendre la parole en public. Cet entraînement permet aussi d’avoir un deuxième avis, notamment sur l’efficacité du discours.
Quelles sont les impressions de votre auditeur ? Qu’a-t-il effectivement retenu ?
Suite à cette étape, passez une dernière fois votre texte en revue, en vérifiant les points suivants :
- La présence visible des éléments essentiels ;
- L’enchaînement logique des idées ;
- Le vocabulaire adapté à l’auditoire ;
- Le discours suffisamment imagé, sans longueurs ni répétitions ;
- Le respect du temps imparti ;
- Le début accrocheur ;
- La fin synthétique.
Il ne vous reste plus qu’à peaufiner votre prestation, en vous rappelant de ne pas garder les yeux rivés sur vos notes.
Le discours efficace est un exercice oral. Alors, assurez-vous de rendre votre texte vivant !
Pour aller plus loin :
- Découvrez notre article dédié à la maîtrise de l’art du discours ;
- Inspiration : Instaurer la confiance en entreprise : le rôle de la communication interne.
