L’environnement de travail désigne aujourd’hui les éléments humains et matériels mobilisés et ayant un impact sur la productivité en entreprise. En somme, tous les éléments qui peuvent influencer leurs missions quotidiennes d’une manière ou d’une autre.
Ces dernières années, le concept de bien-être au travail est au cœur de toutes les préoccupations. Il est vrai que les salariés passent le plus clair de leur temps au travail. Leur stabilité psychologique et émotionnelle est primordiale, autant que de travailler dans un environnement accueillant, productif et adapté à leurs besoins.
MADMAGZ AGENCY vous livre des conseils sur la façon de créer un environnement productif, favorable à la concentration, à la motivation et à la créativité.
L’importance de l’environnement de travail
Les entreprises actuelles n’hésitent pas à investir pour créer des espaces productifs et axés sur le bien-être de leurs collaborateurs. Ces espaces, parfois hors des bureaux, permettent de faire de réelles pauses. L’environnement de travail doit avant tout être un lieu d’échange, qui se prête à la discussion, mais aussi à la déconnexion.
Ces espaces collectifs sont un peu les points de ralliement qui permettent de créer du lien avec les salariés des autres pôles. Ils améliorent ainsi la communication et la cohésion entre les équipes internes.
Il existe d’ailleurs 5 principaux facteurs qui permettent de booster la productivité en entreprise.
La flexibilité
L’idée est de ne pas se concentrer uniquement sur le lieu, mais sur la manière d’effectuer le travail. Tous les salariés n’ont pas les mêmes méthodes de travail, ni le même rythme. Certains sont plus productifs et inspirés très tôt le matin alors que d’autres le sont en fin de journée.
Selon l’étude d’OpinionWay, les salariés français perdent environ 5 heures de travail par semaine en réunions non justifiées. 86 % des jeunes salariés souhaitent plus de flexibilité dans leurs missions au quotidien.
Aussi, d’après le Blog du modérateur, 70 % des salariés en travail hybride déclarent entretenir un lien émotionnel fort avec leur organisation et leur hiérarchie. Ils sont 73 % à avoir confiance en leurs capacités, ce qui va booster leur productivité en entreprise.
Le sentiment d’appartenance
C’est un élément essentiel dans les processus de fidélisation des salariés et de recrutement de nouveaux talents. Ils souhaitent se sentir appréciés pour ce qu’ils peuvent apporter à l’entreprise, dans une quête de sens dans leurs missions. Les collaborateurs souhaitent également se sentir valorisés et respectés pour leurs différences, et non malgré elles.
La contribution
On évoque ici le sentiment d’utilité des salariés, leur contribution à la réussite de l’entreprise. C’est d’ailleurs l’une des principales motivations qui pousse les salariés à lui rester fidèle. Chaque collaborateur a besoin de comprendre son impact global.
L’équité
Sur ce principe, tous les salariés doivent être traités de manière juste et équitable. Toutefois, les préjugés et les stéréotypes sont encore tenaces. Une entreprise qui se veut inclusive et diversifiée devra certainement former régulièrement ses salariés à ce sujet.
L’esprit de croissance
Enfin, la productivité en entreprise passe aussi par l’apprentissage continu. Partage de connaissances, d’expériences et de compétences : les salariés doivent mettre l’accent sur l’échange collaboratif. Cet esprit de croissance encourage chacun à se développer et à s’épanouir.
3 conseils pour créer un environnement productif
1. Aménager des espaces attractifs
Comment entretenir la motivation de ses salariés ? En équipant leur lieu de travail de matériels ergonomiques et sécurisés. Vous devez faire en sorte que vos locaux deviennent un endroit agréable, où chacun se sent à l’aise. Vous pouvez aussi installer des “standing desks” qui permettent aux salariés de rester actifs.
Aussi, prévoyez un espace dédié pour que les collaborateurs puissent se détendre pendant leurs pauses. La micro-sieste au travail est d’ailleurs bénéfique : quelques minutes de repos suffisent pour repartir du bon pied et booster sa productivité en entreprise.
2. Miser sur les sources naturelles
Une bonne circulation de l’air va permettre d’améliorer la productivité en entreprise. Misez sur des ventilateurs et des purificateurs d’air. Un espace clos, sans fenêtres, est un véritable cauchemar pour les salariés ! Les plantes, elles aussi, améliorent la qualité de l’air tout en apportant la touche design à vos espaces. Leur action relaxante apporte le bien-être dont vos salariés ont grandement besoin.
3. Encourager la communication ouverte
Booster la productivité en entreprise passe aussi par une communication ouverte et fluide. Encouragez vos salariés à partager librement leurs idées et préoccupations. Comment informer tous les collaborateurs, y compris les déconnectés ? Grâce à l’application mobile interne !
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Pour que vos collaborateurs restent concentrés et motivés, vous devez leur offrir un espace de travail sain et adapté à leurs besoins respectifs. L’environnement de travail impacte fortement l’épanouissement personnel et professionnel, mais aussi la réussite d’une entreprise. La productivité en entreprise, mais aussi le bien-être des salariés, est l’affaire de tous.
Pour aller plus loin :
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