En avril dernier, le Groupe Saretec, leader sur le marché de l’expertise et de la gestion de risques, décide d’abandonner son journal interne papier pour un format 100 % digital : un site d’actualité interne accompagné d’une newsletter. Une décision qui entre dans le cadre d’une stratégie plus globale de transition digitale et de communication interne collaborative. Témoignage de Marie-Claude Torossian, Attachée de Direction Générale du groupe.
- Entrep
rise : Groupe Saretec, leader français de l’expertise en assurance. - Projet : Moderniser le journal interne en passant d’un magazine papier à un site d’actualité interne accompagné d’une newsletter digitale.
- Chefs de projet : Catherine Falquerho, Responsable communication interne et Marie-Claude Torossian, Attachée de Direction Générale
- Objectif : Avoir un journal 100% digital accessible à tous et sur tout support
- Contexte : Refonte totale de la charte graphique ; transition digitale, volonté d’éditer et de diffuser un magazine 100% digital facilement.
- Cible : les 1 000 employés de Saretec
- Format : Site internet d’actualité interne avec newsletter intégrée
- Périodicité : newsletter mensuelle
- Prestation : création d’un site internet sur-mesure et sa newsletter intégrée ; développements spécifiques pour permettre la synchronisation des bases de données mail et la limitation des accès au site par les salariés.
- Le + de Madnewz : design sur mesure, responsive, diffusion d’informations en temps réel, connexion à l’annuaire de l’entreprise, sécurisation des données
rise : Groupe Une dynamique de communication interne collaborative
« Le lancement de notre journal digital « e-convergences » s’inscrit dans une dynamique de communication en interne collaborative. Chez Saretec, nous sommes à l’écoute de l’innovation aussi bien au niveau de notre métier, avec l’expertise digitale que nous avons déployée en interne dans notre façon de travailler, et au niveau des outils. Nous avons donc opté pour une solution adaptée (Madnewz), car Publisher est plutôt dépassé et moins professionnel ».
Objectif : la participation des salariés à la com’interne
L’objectif de ce journal au format magsite ? « Porter des informations au fil de l’eau pour être au plus proche de l’actualité du Groupe, créer du lien et fédérer les équipes pour renforcer le sentiment d’appartenance et faire participer une majorité de salariés à notre communication interne ».
Un journal moderne, collaboratif, simple à utiliser
« La solution Madnewz répond vraiment à notre façon de travailler aujourd’hui, avec un site collaboratif, simple à utiliser, et donne une image moderne en intégrant des vidéos, des liens internet etc… »
Suite au lancement, les retours ont été très positifs : « ça bouge chez SARETEC » ! Cette refonte permet « une communication accessible rapidement à tout moment, sur la tablette ou le smartphone ». « L’avantage de Madnewz réside également dans la possibilité de réaliser facilement une newsletter professionnelle 1 fois par mois… ».
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