Aujourd’hui, la collaboration d’équipe touche toutes les sphères d’une entreprise. L’étude d’Asana sur l’anatomie du travail en 2023 révèle que 55 % des entreprises ayant adopté une gestion collaborative du travail ont vu leur chiffre d’affaires augmenter au cours des trois dernières années. 79 % des salariés se sentent prêts à relever de nouveaux défis commerciaux.
La collaboration d’équipe est un peu comme le carburant nécessaire à tout navire qui prend le large. Essentielle pour produire un travail de qualité, elle va encourager la synergie entre les différents pôles de l’entreprise. Les collaborateurs vont ainsi chercher de nouvelles idées et à mettre en place des projets porteurs.
Madmagz Agency vous livre les meilleures pratiques à mettre en place pour améliorer la collaboration d’équipe et capitaliser ses richesses humaines.
3 stratégies pour une collaboration efficace
Une collaboration d’équipe efficace repose sur les valeurs suivantes : la transparence, l’efficacité, la positivité, la responsabilisation et la confiance. Nous vous livrons 3 stratégies gagnantes pour vous permettre de l’améliorer.
1. Établir une méthode de communication
L’une des meilleures façons de favoriser la collaboration d’équipe est de mettre en place un process simple et efficace. Qu’on se le dise : un travail en commun nécessite toujours quelques efforts. Avec le temps, les salariés seront plus à l’aise pour travailler ensemble. Élaborer un plan de communication bien rodé vous permettra de faciliter l’intégration des nouvelles façons de collaborer.
2. Initier la création collaborative
L’union fait la force, surtout dans un environnement de travail. Vous pouvez inviter les collaborateurs à cocréer en organisant des séances de brainstorming. L’idée est d’ouvrir la porte des échanges constructifs et du partage des points de vue. Cela dit, cette collaboration d’équipe ne doit pas nécessairement se faire en présentiel. Les collaborateurs peuvent travailler ensemble à distance, via des outils collaboratifs adaptés.
3. Fixer des objectifs clairs
Il est essentiel de fixer des objectifs précis, de donner une direction à prendre aux collaborateurs. Ils mettront ainsi en place une méthode pour parvenir à atteindre un but commun. Vous pouvez également définir des objectifs hybrides. Concrètement, le manager fixe une finalité principale tandis que les autres collaborateurs déterminent leurs propres KPIs à mettre en place.
3 outils pour favoriser la collaboration d’équipe
Le magazine interne
Outil collaboratif et interactif par excellence, le magazine interne est le support idéal pour votre stratégie éditoriale. Chaque collaborateur possède une parfaite autonomie dans l’édition des contenus. Le magazine interne renforce la collaboration d’équipe tout en véhiculant les valeurs et la culture d’entreprise.
Il peut être proposé au format papier pour être emmené partout avec soi ou au format digital pour être lu sur son smartphone. Ce dernier est d’ailleurs idéal pour les salariés déconnectés régulièrement en déplacement. Diffusez des messages corporates et valorisez le travail de vos collaborateurs. Grâce à MADMAGZ AGENCY, créez un magazine interne professionnel en quelques clics !
L’application mobile interne
L’application mobile interne est un outil modulable très efficace pour renforcer la collaboration d’équipe. C’est une solution facile à mettre en place et à prendre en main. Vous pouvez y partager toutes les informations essentielles relatives à la vie de l’entreprise. Pourquoi ne pas diffuser votre dernière information RH en quelques clics ?
Vous pouvez également diffuser votre agenda en proposant à vos salariés de s’inscrire aux événements à venir dans l’entreprise. Mettez en place des sondages pour permettre de connaître leurs avis sur différents sujets, notamment sur ce qu’ils pensent de leur nouvel outil collaboratif. Enfin, renforcez le lien entre vous et vos équipes en intégrant des vidéos et des photos de votre galerie. En un rien de temps, le tour est joué !
La newsletter interne
Comment s’y prendre pour booster l’engagement de ses collaborateurs ? Via la newsletter interne ! Vous pouvez diffuser rapidement et massivement toutes les informations utiles. Flashs infos, communiqués, actualités de l’entreprise : ce nouvel outil va vous permettre de renforcer la collaboration d’équipe.
Grâce à la solution de MADMAGZ AGENCY, vous pouvez moduler votre newsletter interne en toute autonomie grâce à l’éditeur en «Drag and Drop» (« Glisser/Déposer » en français). Nous vous proposons aussi des modules préconçus pour plus de rapidité. Rédigez et personnalisez vos messages à l’infini !
Concevez une newsletter interne entièrement responsive avec un affichage optimal sur tous les supports (ordinateurs, tablettes et smartphones). Programmez des emails automatisés avec des scénarios de bienvenue, d’onboarding, d’inscription, d’anniversaire d’entreprise, (etc.). Enfin, vous pouvez aussi segmenter votre newsletter interne en envoyant des messages ciblés en fonction des critères de votre choix (niveau hiérarchique, emplacement géographique, historique d’activité, etc.).
L’écoute active, les échanges d’idées ou encore la communication libre permettent d’éviter les malentendus et les conflits internes. La confiance des collaborateurs contribue à instaurer un climat de travail positif. La collaboration d’équipe va quant à elle encourager la responsabilisation individuelle des salariés. Ces mesures engendreront des résultats positifs et durables pour l’entreprise, et ce, sur tous les plans.
Chez MADMAGZ AGENCY, nous développons des outils simples, collaboratifs et sécurisés pour diffuser votre culture d’entreprise et votre ADN. Vous aussi, rejoignez les 300 communicants qui utilisent nos solutions en réservant dès maintenant votre démo.
Pour aller plus loin :
