La pertinence d’un outil est liée à son niveau d’utilisation. De même, un intranet n’a du sens que s’il est utilisé. Or s’il est fonctionnel, il peut augmenter la productivité, l’efficacité et l’engagement des collaborateurs. En favorisant le partage de l’information et la collaboration, en encourageant des démarches innovantes, vous en ferez un véritable outil de fédération des équipes !
En 10 chiffres, l’agence américaine Gagen MacDonald explique les bénéfices d’un intranet pensé pour les collaborateurs. Une infographie publiée sur le site Ragan.
- Augmenter l’efficacité : car nous passons près de 20% de notre semaine de travail à chercher des informations ou à solliciter l’aide de nos collègues dans la réalisation de tâches bien spécifiques. Et si l’information était tout simplement facilement accessible sur l’intranet ?
- Gagner du temps : chaque année, nous passons 54 jours à lire, classer et répondre à des mails. Un intranet fonctionnel permet de gagner du temps en supprimant des échanges inutiles.
- Booster la productivité : 70% des collaborateurs interrogés par le cabinet de conseil Willis Towers Watson disent utiliser le « social business » interne et les outils collaboratifs pour améliorer leur productivité.
- Réduire l’ « infobésité » : 64% des communicants interrogés considèrent la question du volume d’informations comme le principal challenge de la communication interne. Un intranet bien pensé permet de concentrer et d’organiser l’information, et ainsi, de la rendre (vraiment) accessible !
- Encourager l’innovation : grâce à son intranet, Cisco a accéléré la mise sur le marché de ses produits de 12 à 18 mois.
- Fédérer les équipes : le saviez-vous ? Un hub collaboratif permet d’améliorer la connaissance de « qui fait quoi » de 31%.
- Permettre une vraie mobilité : le fait de pouvoir accéder à l’information à distance est considéré comme la caractéristique la plus importante d’un lieu de travail.
- Economiser : un intranet personnalisable, bien pensé et facile à administrer peut faire gagner jusqu’à 5,3 millions de dollars par an.
- Gagner la confiance des collaborateurs : 82% des salariés disent faire davantage confiance à une entreprise dont les dirigeants communiquent sur les médias sociaux.
- Augmenter l’engagement : Selon la société de sondages américaine Gallup, 2/3 des salariés sont désengagés dans leur travail. Un intranet collaboratif permettra, grâce à des contenus puissants (articles, vidéos), de raviver leur engagement.
Pour consulter et télécharger l’infographie complète, c’est par ici !
