Dans un monde de plus en plus connecté, l’application mobile interne joue un rôle crucial afin d’améliorer l’efficacité et la productivité des entreprises. Elle est spécialement conçue pour répondre aux besoins des collaborateurs (faciliter les échanges, gérer les tâches, accéder aux informations, etc.).
Mais alors, combien coûte un tel projet ? MADMAGZ AGENCY vous aide à prévoir le budget nécessaire pour créer une application mobile d’entreprise.
Application mobile interne : objectifs et fonctionnalités
Un outil nomade…
Grâce à l’application mobile d’entreprise, chaque collaborateur a un accès en temps réel à toutes les informations utiles. Bien souvent adepte du smartphone, il lui suffit de le sortir de sa poche à tout moment de la journée.
… qui centralise l’information corporate
Cet outil corporate apporte une réponse transparente sur le fonctionnement interne. « Pourquoi telle décision est-elle prise ? » : cette quête de sens qui anime les collaborateurs actuels nécessite des solutions concrètes.
C’est un fait : un salarié parfaitement informé se sentira plus impliqué dans ses missions et mieux considéré au sein de l’entreprise. Créer une application mobile d’entreprise est étroitement lié à un sentiment d’appartenance et à une motivation interne. Un collaborateur engagé sera plus enclin à proposer des améliorations et à booster la productivité de son organisation.
Un outil pour mesurer l’impact de sa communication
Ces notions peuvent paraître peu concrètes pour les cadres dirigeants. En somme : comment chiffrer les répercussions de l’engagement des collaborateurs ? L’application mobile interne permet de mesurer cet impact.
Comment ? Par l’analyse des statistiques récoltées. Elle vous aide à connaître les attentes et les préférences des salariés en termes de diffusion de contenus et de centres d’intérêt.
Créer une application mobile d’entreprise va affiner votre stratégie de communication. Sondages des collaborateurs, articles corporates, formations internes : les salariés présents au bureau et les déconnectés gardent le lien avec leur entreprise.
Le temps passé à consulter les contenus internes est ainsi optimisé. Plus besoin de retourner dans les locaux et d’allumer l’ordinateur de bureau pour prendre connaissance de la vie de l’entreprise !
Calculer le coût global de son application d’entreprise
La budgétisation d’une application mobile interne est essentielle pour les entreprises qui souhaitent pleinement exploiter leurs potentiels. Elle permet de déterminer les ressources nécessaires, les coûts à prévoir et de garantir une utilisation efficace des fonds disponibles.
Concrètement, les bénéfices de l’application mobile d’entreprise vont dépendre de deux facteurs principaux :
Les coûts de “set up”/mise en place
Cela comprend notamment les coûts des prestataires engagés (développeur, designer, rédacteur, etc.).
Les coûts de “run”/de fonctionnement
Cela comprend le prix des serveurs, de la maintenance et des mises à jour logicielles. Vous trouverez plusieurs forfaits fonctionnant sous la forme d’abonnement.
Un coût global qui dépend du projet
Le coût global pour créer une application mobile d’entreprise dépend de nombreux facteurs (type de contenu, fonctionnalités, design, nombre de collaborateurs, etc.). Comptez une fourchette entre 5 000 € et 50 000 €.
Voici une estimation concrète du coût moyen pour créer l’application mobile d’un grand groupe :
- entre 25 000 € et 50 000 € pour le “set up” ;
- entre 12 000 € et 25 000 € annuels pour le “run”.
Gardez en tête que le budget à allouer est lié au nombre de salariés que vous souhaitez toucher. Votre outil vise avant tout à être adopté quotidiennement.
Pour une entreprise de 5 000 personnes par exemple, comptez :
- entre 5 € et 10 € par employé la première année
- entre 2,4 € et 5 € par employé les années suivantes.
Quels bénéfices sur le long terme ?
Les bénéfices de votre application mobilier interne ne se mesurent pas uniquement au ROI, qui ici n’est pas un indicateur directement pertinent. L’idée est de miser sur une approche indirecte du ROI, en prenant en compte les répercussions positives de l’outil sur le long terme.
Nous ne sommes pas sur le rapport habituel gains/investissements.
Il faut appréhender les bénéfices sous un autre angle !
Une hausse de l’engagement collaborateur
Tout d’abord, vous pouvez comparer l’application mobile d’entreprise aux autres canaux de communication utilisés. Certaines campagnes peuvent s’avérer bien plus onéreuses et avec des résultats moindres.
Aussi, pensez à mettre en parallèle les efforts investis dans l’acquisition des conversions, l’engagement et la satisfaction des collaborateurs.
Mesurer les performances de l’outil interne vise avant tout à évaluer son utilité pour les salariés, la valeur ajoutée apportée. Créer une application mobile d’entreprise a-t-il un réel impact sur le quotidien de vos collaborateurs ?
En somme, reprenez les objectifs fixés en amont tels que :
- Simplifier l’accès aux contenus de communication interne, notamment aux salariés déconnectés ;
- Favoriser la diffusion d’une culture d’entreprise forte ;
- Partager les actualités pour diminuer la fréquence de parution du journal interne (en réalisant ainsi des économies).
Congé maladie, non-respect des délais, mauvaise ambiance, manque d’implication qui dépeint négativement sur vos clients : prenez également en compte le coût considérable que pourrait engendrer un désengagement.
L’application mobile d’entreprise s’inscrit dans un nouveau monde du travail hybride et toujours plus flexible. Facile à mettre en place, c’est un outil de communication très efficace qui offre des bénéfices concrets et mesurables.
À sa manière, l’application mobile interne contribue à renforcer l’engagement des collaborateurs et à améliorer leur QVCT. Répondre à leurs attentes est aussi le meilleur moyen de réduire le turn-over.
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