Ce n’est pas une grande surprise : l’email automation est aujourd’hui l’un des leviers marketing les plus impactants.
Les entreprises souhaitent automatiser l’envoi d’emails ciblés pour faciliter leurs processus internes : c’est là qu’intervient l’email automation.
Gagner du temps et en efficacité, réduire les coûts, renforcer le lien avec ses collaborateurs : les avantages de l’email automation sont nombreux.
Quoi de mieux que de délivrer rapidement le bon message à la bonne personne ?
Nous vous livrons 3 exemples d’e-mails automatisés à mettre en place dans le cadre de votre communication interne.
Scénario n°1 : l’arrivée d’un nouveau collaborateur
Pourquoi un email d’intégration dans l’entreprise ?
En réservant un accueil chaleureux au nouveau collaborateur, l’entreprise montre qu’elle se soucie pleinement de ses employés. L’email automation de bienvenue va améliorer le processus d’intégration et fournir toutes les informations utiles. Ne pas prévoir de processus d’onboarding ou miser sur le “silence radio” lors de l’arrivée d’un nouveau collaborateur peut avoir des conséquences négatives sur l’entreprise.
L’email d’intégration va venir renforcer l’image et la marque employeur de l’entreprise. Si un collaborateur n’est pas bien accueilli, il ne restera pas longtemps ou l’entreprise aura du mal à recruter par la suite. La fidélisation d’un salarié s’opère dès les premiers instants !
Un modèle d’email automation pour un onboarding
Objet : Bienvenue chez BlaBlaCie Julien !
Toute l’équipe se joint à moi pour te souhaiter la bienvenue au sein de l’équipe Communication de BlaBlaCie !Nous sommes heureux de te compter parmi nous et espérons que tu te sentiras rapidement à l’aise dans tes nouveaux espaces de travail.
Dès ton premier jour, notre but est que tu puisses travailler dans les meilleures conditions possibles.Nous serons ravis de t’accueillir le lundi 15 mai à 9 h 00 à l’adresse…
Présente-toi à l’accueil en demandant Maxime Cordial, notre directeur de communication. Maxime te remettra un kit de bienvenue et t’accompagnera au service RH pour finaliser ton dossier et récupérer ton badge.
Une fois encore, bienvenue chez BlaBlaCie !
Signature
Scénario n°2 : l’anniversaire d’entreprise du salarié
Pourquoi un email d’anniversaire d’entreprise ?
L’envoi d’un email automation d’anniversaire est une bonne occasion de renforcer les relations entre les équipes. Le sentiment d’appartenance d’un collaborateur doit être préservé durant toute sa carrière dans l’entreprise. Cela prouve que l’entreprise est attentive et apprécie son travail.
L’email d’anniversaire d’entreprise va permettre au collaborateur de se sentir valorisé et parfaitement intégré. Le besoin de reconnaissance est aussi primordial pour chaque salarié. En l’encourageant et en maintenant sa motivation, l’entreprise l’aide à contribuer à son propre succès. Enfin, soyons honnêtes : l’email d’anniversaire d’entreprise a un impact très positif sur le moral du collaborateur. Et cela ne fait jamais de mal !
Un modèle d’email automation pour un anniversaire d’entreprise
Objet : 10 ans chez BlaBlaCie Julien !
Bonjour Julien,
Au nom de toute l’entreprise de BlaBlaCie, je te souhaite un joyeux anniversaire pour tes 10 années passées chez nous !C’est un plaisir de t’accompagner durant ta carrière et de te permettre de libérer pleinement tout ton potentiel.
Merci d’être un collaborateur impliqué, qui aide BlaBlaCie à concrétiser ses objectifs et ses aspirations.
Notre réussite est aussi le reflet de tes efforts !
Encore une fois, joyeux anniversaire Julien !
À bientôt,
Signature”
Scénario n°3 : confirmation d’inscription à un évènement d’entreprise
Pourquoi un email automation pour un évènement ?
Derrière chaque évènement d’entreprise réussi se cache une communication efficace et structurée. L’email automation est un excellent outil pour fournir toutes les informations nécessaires au bon déroulement de l’événement d’entreprise. C’est bien utile d’inviter vos collaborateurs, mais ils ne viendront pas s’ils n’en comprennent pas les enjeux !
Donnez-leur de la visibilité dans votre email d’inscription, expliquez le contexte et leur intérêt d’y participer. Vous pouvez également personnaliser le corps du mail en programmant un scénario spécifique aux événements de l’entreprise. C’est bien plus pratique que d’envoyer des invitations sur papier qui bien souvent se perdent. Enfin, les salariés de l’entreprise peuvent s’inscrire en un clic et gagner un temps précieux.
Un modèle d’email automation de confirmation d’inscription à un événement
Objet : Vous êtes bien inscrit(e) à l’événement…
Bonjour James,
Merci de vous être enregistré(e) à notre événement.
Vous pourrez vous connecter à l’événement en cliquant sur le bouton ci-dessous.
Nous vous enverrons ce lien à nouveau dès que l’événement démarrera.
À très bientôt.
Signature
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