Journal interne : RETEX de SIKA Afrique

journal interne

Client

Sika est une société suisse de produits chimiques spécialisés qui occupe une position de leader mondial dans le développement et la production de systèmes et de produits pour le collage, l’étanchéité, l’amortissement, le renforcement et la protection.

L’entreprise possède des filiales dans 103 pays, dont plus de 400 sont des usines. Elle compte plus de 33 000 employés et elle a réalisé un chiffre d’affaires de 11,5 milliards d’euros en 2023.

Contexte

SIKA Afrique couvre 17 pays du Maghreb et de l’Afrique subsaharienne. La zone édite jusqu’à présent un journal interne trimestriel à destination des collaborateurs en trois langues (français, anglais et portugais). Ils sont réalisés au moyen de templates InDesign et diffusés aux formats PDF et papier (pour les agents en usine). Ces magazines sont appréciés de leur public.

Problématique

La principale problématique est liée au processus de réalisation : beaucoup de va-et-vient, de relances, de retards, etc. La principale difficulté est que les articles en provenance des pays étaient libres dans leur forme et longueur, ce qui rendait difficile la mise en page finale.

Solution apportée

La solution Madmagz s’est imposée en raison de l’autonomie qu’elle permet dans un cadre graphique cohérent avec l’identité visuelle de l’entreprise.

la maquette du journal a été créée par Madmagz sur la base du brief de la responsable du projet puis intégrée au logiciel. Celui-ci permet de créer le journal de façon indépendante par les rédacteurs. Cette création est aussi collaborative, ce qui permet aux pays d’avancer en parallèle dans la réalisation du journal.

Résultat

Citons Rachel, qui a piloté le projet.

Un gain de temps notable, que je quantifie à environ une semaine. Grâce à Madmagz, nous avons supprimé la phase de collecte et celle de mise en forme. Chaque responsable saisit son article et choisit la mise en page qui lui convient. Ensuite il ne me reste qu’à traduire les articles.

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