Comment évoluer et augmenter ses compétences sans devoir changer d’entreprise ? La promotion interne augmente le sentiment d’appartenance des collaborateurs et leur engagement dans l’entreprise. Ils sont rapidement opérationnels, car ils en connaissent déjà le fonctionnement. Un recrutement interne coûte en moyenne 20 % moins cher qu’un recrutement externe. Alors pourquoi ne pas le valoriser ?
Promouvoir un collaborateur en interne est une action qui va s’inscrire dans la continuité de vos objectifs. Cela offre un énorme gain de temps : vous ne risquez pas de problème d’adaptabilité. MADMAGZ AGENCY vous livre 3 façons d’annoncer une promotion interne.
Informer avant d’officialiser la promotion interne
Avant de laisser place à l’enthousiasme et à l’empressement, il vaut mieux faire les choses dans le bon ordre. Commencez par informer le salarié de sa promotion interne dans les plus brefs délais, lors d’un entretien individuel par exemple. Annoncer une promotion interne passe avant tout par le fait de bien informer le principal concerné ! Cet échange est crucial pour réussir la suite du processus.
Rencontrer le collaborateur promu au préalable lui permettra d’obtenir toutes les informations utiles sur son nouveau poste. Vous pourrez également analyser sa réaction et vous assurer qu’il est fin prêt pour son nouveau rôle au sein de l’organisation. Il est essentiel de laisser le collaborateur appréhender ses nouvelles missions, prendre le temps de la réflexion.
Prévenir les collaborateurs en douceur
Désormais, il faut annoncer la promotion interne au reste des collaborateurs. Le plus important est de choisir la bonne méthode, que ce soit par e-mail, lors d’une réunion ou d’un évènement d’entreprise. Comment s’y prendre de manière efficace ? Mettez en avant les qualités du salarié promu, sans trop en faire. Inutile par ailleurs d’annoncer la promotion interne de manière trop formelle.
L’idéal est de rendre ce moment convivial afin que la promotion soit acceptée plus facilement de tous. Ce n’est pas toujours facile de gérer la compétition interne ! Même si en général la promotion ne provoque pas de tension, il arrive qu’un poste convoité fasse des étincelles dans le service. Si besoin, invitez certains collaborateurs à un entretien individuel pour expliquer votre choix et apaiser les esprits. Si le collaborateur est nouveau dans l’équipe/le service, il faudra le laisser prendre ses marques et l’intégrer en douceur.
Prenez le temps d’énumérer en détail les nouvelles fonctions du collaborateur promu. Présentez-le aux équipes en définissant le rôle qu’il va désormais occuper. Il faut dans tous les cas notifier cette évolution de carrière par écrit. Ce changement va donner lieu à un nouveau contrat de travail. Une fois que le salarié a accepté son nouveau poste, il est maintenant temps d’annoncer la promotion interne de manière officielle.
Choisir le bon canal de communication
Il existe 3 principaux canaux pour annoncer la promotion interne d’un collaborateur.
L’annonce officielle
Vous pouvez annoncer une promotion interne lors d’un événement d’entreprise par exemple. C’est aussi une bonne façon de montrer aux salariés qu’ils sont valorisés dans leur évolution professionnelle. Cela demande toutefois un peu plus de temps et d’organisation.
Voici un modèle de discours dont vous pouvez vous inspirer pour annoncer une promotion interne :
«Charlotte, toute l’équipe de Blabla&Cie est fière d’officialiser ta promotion au poste de directrice du pôle marketing. Tu as travaillé dur, tout en faisant preuve de leadership et de bienveillance. Nous sommes certains que tu vas réussir dans ce nouveau poste et contribuer à la croissance de Blabla&Cie. Nous sommes ravis de te convier ce jeudi 4 à 20h pour un apéritif dînatoire afin de marquer cette occasion.»
L’annonce verbale
Comment annoncer une promotion interne de manière très simple ? Le faire en personne, individuellement ou en groupe, selon la taille de vos équipes.
Voici un modèle de discours à employer pour annoncer une promotion interne :
«Félicitations, David ! Nous avons le plaisir d’officialiser ta promotion au poste de Directeur des Systèmes d’Information (DSI). Tu occuperas un rôle clé dans la stratégie de Blabla&Cie. Nous avons une totale confiance en tes capacités managériales. Au plaisir d’en échanger ensemble pour te livrer tous les secrets de ce nouveau poste. Bienvenue dans l’équipe !»
L’annonce écrite
E-mail, lettre papier ou mémo : il est également possible d’annoncer une promotion interne par écrit. L’avantage est que cela laisse une trace, qui peut être consultée de nouveau par la suite. C’est aussi un bon moyen de toucher un maximum de collaborateurs, notamment les déconnectés qui pourront consulter l’annonce sur leurs smartphones.
Voici un modèle d’e-mail à utiliser pour annoncer une promotion interne :
«Marie,
J’ai le plaisir d’officialiser ta promotion au poste de chef de projet UX-UI Design. Bravo pour ce beau parcours ! Je suis certaine que tu sauras diriger l’équipe de conception à travers des stratégies créatives et innovantes. Tu as toute ma confiance dans la réussite de tes missions.
À cette occasion, le pôle Création souhaite organiser un afterwork au restaurant “LaBellePromotion” jeudi prochain. N’hésite pas à me confirmer ou non ta présence.
Encore une fois, félicitations pour cette promotion bien méritée !
À bientôt,
Karine, Directrice artistique de Blabla&Cie».
Selon les situations rencontrées, il existe différentes façons d’annoncer une promotion interne. Aujourd’hui, 87 % des salariés souhaitent changer d’emploi au cours des 12 prochains mois (étude Workelo, 2021). Ils sont en effet très attachés à leur employabilité, leur épanouissement et leur évolution professionnelle.
