Osons la comparaison : l’âge d’un journal interne, c’est un peu comme avec les chiens. Autrement dit, 1 an pour un homme vaut 7 ans pour votre support. Eh oui, votre magazine vieillit, mais pas de panique, il existe quelque astuces toutes simples pour lui offrir une nouvelle jeunesse !
1- Un magazine digital enrichi
Qui dit transformation digitale ne dit pas nécessairement abandon du papier. En effet, il se peut que vos collaborateurs soient attachés à un objet matériel qu’ils peuvent lire dans les transports, laisser trainer sur leur bureau ou montrer à leurs proches. Alors comment le digitaliser intelligemment ? Vous pouvez en imaginer une déclinaison digitale qui apportera de l’interactivité et viendra compléter l’écrit : un podcast audio de l’interview de votre Directeur Général pour compléter une interview écrite, une vidéo pour venir illustrer un événement interne… De cette manière, le digital ne concurrence par le papier. Au contraire, il viendra le compléter pour l’enrichir !
2- Un journal plus collaboratif
Et si dynamiser votre journal interne revenait à impliquer vos collaborateurs ? Proposez-leur d’y ajouter leurs contenus, car après tout, il s’agit de leur magazine ! Articles, reportages photos, vidéos du terrain (pour la version digitale), mais aussi interviews : au-delà des traditionnelles interviews métiers, vous pouvez imaginer des interviews très rapides et plus inspirantes (votre dernière réussite, votre dernier échec, la première chose que vous faîtes en vous réveillant le matin…). En conservant toujours les mêmes questions posées à différentes personnes d’un numéro à l’autre, vous créerez un effet de rendez-vous, authentique et humain !
Notre inspiration ? L’interview « Dictateur » du magazine Stylist (ici l’interview « Dictateur » de Mélanie Doutey)
3- Poussez votre journal interne dans une newsletter
Votre journal interne est un support de « stock » : on y range des actualités plus ou moins longues, et l’on y revient lorsque l’on a besoin de retrouver telle ou telle information. Jusque là tout va bien. Mais comment prévenez-vous vos collaborateurs que votre journal interne est sorti ? Une newsletter vous permettra de « pousser » votre journal interne, et d’en faire voyager la version digitale. Car dynamiser votre journal interne, c’est bien le mettre en mouvement !
4- Favorisez la remontée d’informations
Votre journal interne pourrait bien devenir un très bon support de remontée d’informations au sein de votre entreprise. En effet, vous pouvez enrichir sa version digitale de formulaires type Google Form, et poser à vos collaborateurs toutes les questions que vous souhaitez : que pensez-vous du journal interne ? Voudriez-vous y contribuer ? Où souhaitez-vous organiser le prochain séminaire d’entreprise ? etc. Vous verrez, cela vous inspirera, et vous parviendrez à créer du lien ! Pour aller au bout de cette initiative, vous pouvez même imaginer de diffuser les résultats de ces petites enquêtes au travers de datavisualisations humoristiques (par exemple : « 83% d’entre vous souhaitent faire le prochain séminaire d’entreprise aux Bahamas. Vous avez tout le soutien de l’équipe com’ !« ).
